Public concerné
- Membres des comités directeurs et salariés des clubs, districts, ligues
- Membres de commissions
Objectifs
L’objectif de ce module est triple :
- Organiser et préparer ses réunions afin d’être le plus efficace possible (enjeux, ordre du jour, durée, …) ;
- Animer ses réunions de façon participative et percutante ;
- Se projeter concrètement au-delà de la réunion avec un plan d’actions clair.
Ce module sera également l’occasion de s’interroger sur ses propres pratiques et de tester de nouveaux outils.
Programme
- Séquence 1 : Bien démarrer
- Séquence 2 : Préparer et organiser une réunion
- Enjeux et objectifs
- Durée et format
- Fil rouge
- Méthodes de travail
- Invitation
- Séquence 3 : Animer une réunion
- Réussir son démarrage
- Etre à l’aise à l’oral
- Rendre ses réunions attractives
- Gérer le timing et les résistances
- Séquence 4 : Conclure et planifier
- Réussir ses cinq dernières minutes
- Produire un compte-rendu synthétique
- Séquence 5 : Revenir sur les points essentiels du module et conclure
Déroulement de la formation
4 h :
- Séquences 1 & 2 : 1 h 30
- Pause : 15 min
- Séquences 3, 4 & 5 : 2 h 15